В отличие от других стран, закон в Китае требует, чтобы только один человек - либо председатель совета директоров, либо исполнительный директор, либо генеральный менеджер - был назначен инвестором, чтобы представлять компанию от его имениДругими словами, этот человек имеет доступ и контроль над активами и капиталом компании, и в большинстве случаев марки компании. Для иностранных компаний, таким образом, важно понимать не только полномочия, которые передаются на эту одну позицию, но и обязательства, которые приходят с ним. С одной стороны, законный представитель осуществляет большую власть в повседневной деятельности компании, так как он считается действующим от имени компании и имеет право принимать решения в отношении активов компании, подтверждать переводы и разрешать юридическое представительство компании. Полномочия законного представителя ограничены только законом и внутренними правилами корпоративного управления, такими как устав. С другой стороны, на законного представителя возлагается определенная ответственность, которая может повлечь за собой личные риски, связанные с совершением правонарушений либо самим собой, либо компанией и ее сотрудниками, которые подлежат гражданской, административной или даже уголовной ответственности. В целом, действия законного представителя, которые относятся к его профессиональному назначению, также считаются действиями самой компании, и поэтому компания будет нести ответственность, если что-то пойдет не так. Даже в тех случаях, когда законный представитель превышает свои полномочия при заключении договоров и его действия не соответствуют фактическому намерению компании, договор будет иметь обязательную силу, и компания будет нести ответственность, если деловой партнер обоснованно считает, что законный представитель действовал от имени компании. Поэтому, законный представитель который имеет не тщательно подобранный может серьезно повредить бизнесу. Поэтому очень важно принять меры предосторожности. Если компания может доказать суду, что она четко определила и зафиксировала пределы полномочий законного представителя, она может попросить суд освободить ее от ответственности за иск. Гражданско-правовая ответственность перед компанией может возникнуть, если законный представитель явно нарушает законодательство или устав, или если его действия представляют собой халатность, грубую халатность или умышленный вред интересам компании. Если компания понесет какие-либо убытки от действий законного представителя, она может потребовать компенсацию.
В Китае бизнес-контракты обычно"подписываются"с печатью компании, которая зарегистрирована в Бюро общественной безопасности.
На практике штамп компании гораздо мощнее, чем письменная подпись. На самом деле, контракты являются юридически обязательными даже без подписи уполномоченного представителя компании, при условии, что они должным образом заверены печатью. Это может будьте удобны, так как ответственное лицо не обязательно физически присутствовать для заключения обязательного договора. Кроме того, правила использования штампов и процедуры ограничения доступа и контроля за их использованием-с помощью или без помощи юридической фирмы - являются ключевыми элементами в управлении и надзоре за деятельностью старших руководителей. Увольнение неконкурентоспособного законного представителя может быть болезненным, если соответствующие меры предосторожности не были приняты заранее. Для законного прекращения работы законный представитель должен подписать и утвердить свои документы о прекращении работы, а лицо, которое сталкивается с обвинениями в превышении своих полномочий и причинении вреда бизнесу, может иметь в виду все, кроме сотрудничества с работодателем, который пытается избавиться от него. Нередко компания оказывается в неблагоприятной ситуации, когда законный представитель удерживает марки компании"в заложниках"и требует финансового урегулирования. Хорошей стратегией для облегчения расторжения является быть назначенным законным представителем для подписания и печати соглашения о расторжении договора. Потенциальный риск для законного представителя представляет деятельность других исполнительных директоров или старших менеджеров, которая наносит ущерб интересам компании. Поскольку действия законного представителя рассматриваются как действия компании, он может избежать совместной ответственности за проступки других лиц только в том случае, если он может достоверно показать, что он не знал о вредных действиях, не участвовал в них или явно не соглашался с ними на заседаниях правления. Преступная деятельность компании в основном влечет за собой ответственность самой компании. Однако, если юридическое лицо обвиняется в совершении преступления, лица, непосредственно ответственные или лица, ответственные за это преступление, также могут нести уголовную ответственность. Незаконные хозяйственные операции, которые могут привести к рискам уголовной ответственности законного представителя, включают в себя уклонение от уплаты налогов, уклонение от уплаты таможенных пошлин, взяточничество, экологические преступления, а также изготовление контрафактные или некачественные товары. Поскольку законный представитель отвечает за коммерческую деятельность компании, незаконную деятельность можно рассматривать в рамках его обязанностей, и поэтому он может нести прямую ответственность. Когда скандал с меламиновым молоком в Китае был разоблачен в 2008 году, законные представители различных молочных компаний были привлечены к ответственности за производство и продажу некачественных товаров и были привлечены к уголовной ответственности. Если компания подает на банкротство, законному представителю придется взять на себя тяжелое бремя, которое может даже повлиять на его личную жизнь. Чтобы убедиться, что процедура банкротства проходит гладко, китайское законодательство определяет, что законный представитель несет ответственность за сохранение активов компании, марок, бухгалтерских книг и любых документов, находящихся под его контролем, и что он обязан сотрудничать с судами и администратором банкротства. Если не будет установлено, что замена берет на себя ответственность за неоплаченную налоги и обязательства, законный представитель может быть предотвращен от выхода его домициль без разрешения суда, и не может занять старший пост в другой компании. Хотя назначенный законный представитель не обязан проживать в Китае, для тех, кто находится в Китае, это может привести к длительному ограничению на выезд из страны. Одним из способов смягчения этого ограничения является получение разрешения судов на назначение агента (обычно юридической фирмы) для представления (иностранного) законного представителя в процессе банкротства. Некоторые компании считают незаконным выводить свои инвестиции из Китая, хотя это означает, что будет чрезвычайно трудно завершить любой будущий бизнес в стране. В этом случае законный представитель может быть совместно привлечен к ответственности за неисполнение ликвидационных процедур, что может привести к предъявлению уголовных обвинений. Юридический представитель занимает мощное и важное место в компании. Из-за широкого авторитет и доступ к наиболее ценным свойствам компании, важно тщательно выбирать подходящего человека на должность и, более того, использовать лучшие практики для предотвращения злоупотребления властью. Это включает в себя четкие ограничения полномочий законного представителя в уставе и других внутренних правилах, а также положения об использовании штампов и стратегии прекращения. Минимизация личного риска гораздо сложнее, так как страхование ответственности, как правило, доступно только директорам листинговых компаний, и ни в коем случае не защищает от уголовной ответственности. Наилучшая практика заключается в том, чтобы законный представитель знал, что происходит, чтобы он мог показать, что он сделал все возможное для предотвращения незаконной практики, и - если угроза (уголовной) ответственности представляет собой - быстро реагировать, чтобы минимизировать дополнительные личные риски. Пьер Прадье является соучредителем New Horizons Global Partners и руководителем корпоративной стратегии. Он французский и жил в Китае с 2005 года. Владеет китайским, французским и английским языками. С момента прибытия в Китай, он был вовлечен в консалтинг по расширению бизнеса, помогая компаниям создавать свои операции в Китае и других азиатских странах. New Horizons Global Partners Ltd. HeadquarterAnyuan Road No один район Jing'an, Шанхай 200041PR Китай.
